第一章 总则

第一条 为规范推进生物医学结构表征中心（以下简称“平台”）冷冻电镜机时资源的开放共享，建立高效和灵活的管理、分配与服务机制，充分释放服务潜能，提高使用效益，根据《中华人民共和国科学技术进步法》、《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发〔2014〕70号）、《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（国科发基〔2017〕289号）、《山东省科研基础设施和科研仪器开放共享管理办法》（鲁科字〔2018〕97号），特制定本办法。

第二条 生物医学结构表征中心的建设、运维与日常管理实行专家委员会指导下的平台主任负责制。专家委员会负责机时申请材料评审，平台主任根据专家委员会的评审结果和平台可提供机时情况统筹安排机时分配，切实保障平台高效运行。

第二章 机时预约与使用

第三条 冷冻电镜的机时预约采用邮件方式，用户须将《冷冻电镜机时申请表》发送至平台邮箱cryoem@sdu.edu.cn。

第四条 为保障机时资源利用率的最大化，平台采用机时预约评审和平台统筹安排相结合的机时管理体制，具体表现为：冷冻电镜用户向平台提交机时预约申请，当机时需求大于平台供应能力，平台汇总机时预约申请表交由专家委员会对申请项目的科学性、创新性、可行性、紧迫性和研究基础等多方面进行综合评价打分，平台主任根据专家委员会的打分排序和平台可提供机时统筹安排机时分配；当机时需求小于平台供应能力，平台主任根据用户的预约时间和研究基础等条件统筹安排机时分配。

第五条 冷冻电镜机时以自然月为周期进行分配，当用户的机时需求大于平台供应能力时，平台汇总当月10日前收到的机时申请表，交由专家委员会评审，于25日前汇总评审结果，并于月底之前通知用户下月的机时安排情况，晚于10日的申请表等同于次月提出机时申请。

第六条 为掌握平台设备的支撑能力，及时了解用户诉求和机时使用成效，平台采用机时使用反馈制度。平台用户在提交机时预约申请时，须向平台反馈上一次机时使用的实验结果，并作为机时申请的必要条件。

第七条 由于平台设备故障等计划外原因而产生的已分配机时无法执行时，机时安排不做顺延调整，受影响用户在次月机时中给予补偿。

第八条 因用户自身原因导致实际使用机时少于预约分配机时，其使用机时按分配机时计算；实际使用机时大于预约机时，超出部分加入使用机时统计。

第九条 因用户自身原因需要调换机时，需由项目负责人提前两个工作日通知平台，征得平台同意后方可进行调换，未经事先告知、核准的机时调换不受平台承认。

第十条 平台用户仅代表自己课题组，不能代替他人申请机时资源，平台对代人申请行为不予承认。

第三章 机时总量分配说明

第十一条 平台机时主要用于开放共享，支撑科学研究，该项比例不低于总机时的70%。

第十二条 为保证仪器设备的高效运行，为用户提供更优质的技术服务，平台保留总机时的20%用于日常维护和故障检修。

第十三条 平台保留总机时的10%用于技术研发和仪器设备功能拓展等方面，平台主任负责此项机时分配。

第四章 成果致谢

第十四条 使用机时资源所取得的成果（论文、专著、专利和取得的数据等），在发表时应对平台进行致谢。对未致谢用户，电镜中心将取消其设备使用资格。

用户使用平台仪器设备，发表相关成果（如论文、著作等）时需对平台进行致谢。参考致谢格式如下：

致谢： XX（如：冷冻电镜成像）工作在山东大学生物医学结构表征中心完成，感谢XX（如：张三）在XX（如：样品制备、数据收集与分析等）工作中给予的帮助… …

Acknowledgement: … The cryo-EM data were collected at Biomedical Research Center for Structural Analysis, Shandong University, and we thank ZhangSan for his help of sample preparation and image processing…

第五章 成果奖励

第十五条 利用平台设施开展工作并在研究成果中予以书面致谢的课题组，可在成果发表后的六个月内，申请获得奖励机时用以支持后续研究。平台根据发表成果所在期刊的影响因子作为主要的定量参考指标分配奖励机时，其中以山东大学作为第一单位发表Science、Nature 和Cell主刊奖励20天机时，CNS大子刊或专家委员会认定的顶刊奖励5天机时；以山东大学作为第二单位发表Science、Nature 和Cell主刊奖励4天机时，CNS大子刊或专家委员会认定的顶刊奖励1天机时。

第六章 附则

第十六条 机时申请表见附录1。

第十七条 本办法自2023年5月1日起实施。